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Werden Sie Teil unseres Teams! Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesell- schaft mit zwei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres schlagkräfti- gen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Profil: • eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in • eine schnelle Auffassungsgabe, Talent im Organisie- ren und ein freundliches und kompetentes Auftre- ten • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresis- tenz • Organisierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsschritten und Aufgaben • Beherrschung der deutschen Sprache sehr gut in Wort und Schrift • gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kom- munikationsfähigkeit und das Beherrschen aller re- levanten MS-Office-Programmen • Teamgeist, Moti- vation und Spaß an der Arbeit. Ihre Aufgaben: • Be- arbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail • Bedienen der Tele- fonanlage • Selbständige Erledigung von Rückant- worten bzw. Weiterleitung zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen • Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders • Erledigung von relevanter Korrespondenz, wie etwa das Schrei- ben an Behörden oder Mandanten • Ablage und Ad- ministration von Unterlagen und stetige Aktualisie- rung • Empfang der Mandanten und entsprechen- de Vorbereitung der jeweiligen. Wir bíeten: • Unbe- fristeter Arbeitsvertrag sowie gleitende Arbeitszei- ten • Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Betriebsklima • Fachliche und persönliche Weiter- bildung • Eine leistungsgerechte Vergütung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs- unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (vor- zugsweise per E-Mail). Schmitz & Weglage Steuer- beratung, Maurice Weglage, Westfalenstraße 173a, 48165 Münster; mweglage@schmitz-weglage.de
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